משלוח מסמכים לחול בצורה מהירה
אולי זה יכול להפתיע רבים מכם אבל משלוח מסמכים לחול הוא אחד המשלוחים הפופולאריים ביותר שיש היום.
כידוע לכם ישראל בתקשורת מצויינת עם העולם וחלק מהעסקים משגשגים מאוד בעיקר אלה שמתעסקים בייצוא ומתן שירותים לחברות שונות מסביב לעולם וגם לאזרחים.
חתימת חוזים ובכלל פעילות עסקית כלשהי דורשת לרוב גם חתימה על מסמכים פיזיים לרבות מסמכים אלקטרוניים.
מדובר בעניינים אקוטים לכל הצדדים ועל כך חשיבותה של שליחת מסמכים לחול בצורה מהירה ובטוחה עומדת בראש מעיינה של חברות הללו.
בעבר שליחת מסמכים לחו"ל הייתה משימה קשה. כיום, הטכנולוגיה הקלה בהרבה על שליחת מסמכים מעבר לגבולות. בעזרת הטכנולוגיה, אנשים יכולים כעת לשלוח מסמכים בקלות ובנוחות.
ישנן דרכים רבות לשלוח מסמכים לחו"ל. הדרך הנפוצה ביותר היא באמצעות שירות שליחויות- המסמך נשלח בדואר או באמצעות שירות משלוחים אקספרס.
שליחת מסמכים לחו"ל היא תהליך שדורש הרבה זמן וסבלנות. עיבוד ומסירת המסמכים עשויים לחלוף עד 3 שבועות. הסיבה לכך היא שהמסמכים נשלחים באמצעות הדואר.
ההקדמה לא צריכה להיות ארוכה מדי, אבל היא צריכה לספק מספיק מידע רקע על הנושא כדי שיהיה מובן.
השימוש במייל לשליחת מסמכים אינו מאובטח ואינו מבטיח שהנמען יקבל את המסמך.
שליחת מסמכים לחו"ל היא מנהג נפוץ מאוד בעולם של היום, אך יכול להיות קשה להבטיח שהנמען יקבל אותם. השימוש במייל לשליחת מסמכים אינו מאובטח ואינו מבטיח שהנמען יקבל את המסמך.
מה הדרך הנוחה והמהירה ביותר היום לשלוח מסמכים לחול
כאמור ישנן מספר דרכים לביצוע מטלה זו בהצלחה, ובמאמר הקצר הבא נפרט את השיטות שמרבית האנשים, העסקים והחברות משתמשים בהן:
1- שילוח אווירי דרך דואר ישראל עם שירות ה EMS docs.
יתרונות: היתרונות הם ברורים, את דואר ישראל כולם מכירים ולרוב העלויות של משלוחי אקספרס איתם די נמוכות בהשוואה לשיטות אחרות.
חסרונות: בפעמים רבות ישנן דחיות משמעותיות בתדירות המשלוח והמסמכים לא מגיעים תוך 3-5 ימי עסקים כמו שצויין באתר שלהם וזה יכול לקחת גם עד שבועיים וחודש.
כמו כן בפעמים רבות הסחורה נתקעת במכס ללא שום הגיון מה שמעקב את תהליך הגעתה ליעד ומוסיף בעלויות.
2. משלוח מסמכים לחול דרך חברות מסחריות- DHL, UPS, FedEx, TNT ועוד.
יתרונות: שליחה די מהירה, מתבצעת לרוב תוך 2-6 ימים בלבד החל מהגעתו של השליח ועד למסירתו הסופי של המסמך.
מעקב מלא לאורך כל הדרך, שירות לקוחות ומענה על כל שאלה שיש לכם ובעיות מכס מעטות מאוד במיוחד שמדובר במסמכים ולא בסחורה יקרה מאוד מבחינת עלות.
עבודה עם חברות מקצועיות ואפשרות להשיג מחירים מוזלים יותר כי החברות מתחרות אחת בשניה.
חסרונות: החסרון הבולט ביותר הוא העלות שיכולה להיות יקרה יותר משירות רגיל של דואר ישראל או שירות EMS docs, Eco Post ועוד לפעמים גם ב 20 עד 30%.
זה החסרון המשמעותי היחידי שיש, יחד עם זאת עדיף לכם לבחור חברת בלדרות ולשלם מעט יותר ולהיות שקטים במיוחד אם מדובר במסמכים חשובים ובעלי ערך רב עבורכם.
מה לגבי תעריפים, איך זה עובד?
תראו, אחד היתרונות המרכזיים של שימוש במערכת החכמה של שיפינגטוגו הוא שהתעריף די נמוך יחסית ושווה את העלות.
לגבי שליחת מסמכים כל עוד לא מדובר בכמויות מסמכים אדירות בקילוגרמים, לרוב העלות תסתכם בכ 150-250 שקלים למשלוח של עד 500 גרם.
המשלוח יגיע די מהר, עד 4-7 ימים לכל היותר גם למדינות רחוקות כמו ארה"ב ואוסטרליה.
איך נמדד בעצם התעריף של שליחת מסמך לחול?
התעריפים שמשפיעים הם:
- גודל החבילה.
- יעד.
- הוספת ביטוח פרטי.
- משקל החבילה.
הסימולטור של שיפינגטוגו בוחר את הנמוך מביניהם ובאמצעות מספר קליקים פשוטים בעכבר תוכלו לבצע את ההזמנה.
ומה לגבי מעקב של המסמכים?
כאמור, יהיה לכם מעקב מלא לאורך כל הדרך עם החברה שבחרתם וסטטוס המסמך יהיה מעודכן ונגיש עבורכם בכל עת שתצטרכו.
כמו כן תוכלו לקבל מאתנו שירות לקוחות מלא באפיקים השונים כמו ווטסאפ, טלפון, מייל וכו' לכל שאלה.
רוצה לשמוע עוד או סתם להתייעץ? השאר פרטים ונחזור אליך מייד!
