חשבונית מסחרית (Commercial Invoice) היא מסמך חובה לכל משלוח בינלאומי שאינו מסמכים בלבד. חשבונית לא מדויקת היא הסיבה הנפוצה ביותר לעיכובי מכס, שעלויותיהם עשויות להגיע ל-$20–$120 ליום אחסון. מלאו אותה נכון בפעם הראשונה – קראו גם את מדריך מניעת עיכובים במכס.
כולנו יודעים שחשבונית מסחרית שהושלמה כראוי חשובה להבטחת מסירה מהירה ונכונה.
בהתחשב בזאת, הכנו לכם מאמר המסביר מה כוללים המסמכים החשובים הללו. אנו גם מבהירים מדוע עליהם להיות מדויקים, וכן מספקים הוראות נוספות כיצד להשלים אותם כהלכה.
מהי חשבונית מסחרית/ספק
החשבונית המסחרית היא מסמך משפטי בין המוכר לצרכן המפרט את המוצרים שנמכרו וכן את הסכום החייב ללקוח. המכס משתמש בחשבונית המסחרית כאחד המסמכים העיקריים בקבלת מכס.
זהו מסמך מכס המשמש בסחר בינלאומי. הוא משמש כהצהרת מכס על ידי האדם או החברה המייצאים חפץ מעבר לגבולות בינלאומיים. על המסמך להכיל כמה פיסות מידע בסיסיות, כגון הצדדים המעורבים בעסקת המשלוח, הסחורה הנשלחת, מדינת הייצור וקודי המערכת ההרמונית לסחורות אלה, למרות שאין פורמט אחיד.
הצהרה המאשרת את דיוק החשבונית וחתימה נדרשים לרוב בחשבונית מסחרית.
על פי ניתוח הנתונים של ShippingToGo, למעלה מ-40% מעיכובי המכס נגרמים בשל מסמכים לא שלמים או לא מדויקים – ובראשם חשבונית מסחרית בעייתית.
האם אני תמיד צריך חשבונית מסחרית?
כל משלוח בינלאומי, שהוא לא של מסמכים בלבד, מצריך חשבונית ספק. גם אם אנו שולחים פריט משומש או מתנה.
ההבחנה העיקרית היא שכל משלוחי המסחר האלקטרוני זקוקים לחשבונית מסחרית, בעוד שרק חבילות הנשלחות באמצעות שירותי דואר זקוקות לנייר CN22 או CN23 הנוסף. עם זאת, אנו ממליצים תמיד לספק את כל המסמכים כדי למנוע עיכובים.
מדוע נדרשת חשבונית מסחרית מדויקת?
כאמור, דרישת החשבונית המסחרית העיקרית היא שתשלים אותה במדויק לפני שתעביר את הסחורה שלך. יש לכך כמה סיבות:
- זה מונע עיכובים עם המשלוחים שלך (מכיוון שמידע שגוי עלול להוביל לעיכובים).
- זה מבטיח את הסחורה שלך מסווגים כראוי ואת המסים והחובות הנכונים משולמים.
- ישנן דרישות חוקיות להשלים אותן בצורה נכונה.
הנחיות להשלמת החשבונית המסחרית שלך בצורה מדויקת:
תארנו את כל מה שאתה צריך לדעת, כולל מה לכלול ולמה, כדי לעזור לך להימנע מבעיות אפשריות ולמלא את הטפסים האלה בצורה נכונה, כדי להבטיח שהמשלוחים שלך יגיעו בזמן.
פרטים חובה בחשבונית מסחרית
יש לכלול את הפרטים הבאים בחשבונית מסחרית שהושלמה:
| פרט | מטרה |
|---|---|
| כתובת המוכר | לציין מי מספק את הסחורה |
| כתובת הקונה/מקבל | לציין היכן המשלוח יימסר |
| קוד תעריף HS / תיאור הסחורה | סיווג מדויק לחישוב מס ומכס |
| סיבת הייצוא | מסחרי, מתנה, מדגם וכד' |
| ערך הסחורה ומטבע | לחישוב מסים ומכסים |
| תנאי מסירה (Incoterms) | מי אחראי למשלוח ולמסים |
| מספר מע"מ ו-EORI (חברות אירופאיות) | סימון כסוחר זר במכס האירופי |
| חתימת השולח | אישור נכונות המידע |
הכתובת שלך – כדי להמחיש מי מספק את הסחורה.
כתובת הכונס – כדי לציין היכן המשלוחים נמסרים.
קוד התעריף (למוצרים חדשים) ותיאור הטובין – קוד התעריף הוא מספר המשמש להגדרת וסיווג המוצרים שלך. זה, יחד עם ההסבר היסודי שלך, יבטיח כי הסכום הנכון של המס והחובה ייגבה ממוצריך.
הסיבה לייצוא – זה מבהיר מדוע המוצרים נשלחים. (מסחרי, מתנה, מדגם וכו')
ערך הסחורות והמטבע הרלוונטי – מידע זה פשוט מראה את ערך המוצרים, אשר צריך לבוא לידי ביטוי במטבע היעד.
תנאי המסירה – זה יפרט מי אחראי למשלוח כמו גם מיסים אם יחלו.
מע"מ ומספרי EORI שלך (תקף לחברות אירופאיות) – על העסק שלך לכלול מספר מע"מ וכן מספר EORI אותו יש לכלול. מספרים מכריעים אלה ניתנים להשגה במשרד HMRC הקרוב ביותר שלך ומשמשים לסימונך כסוחר זר במכס.
החתימה שלך – עליך לחתום על המסמך כדי לאשר שהמידע נכון ותקף.
טיפ אחרון – תבניות של חשבונית מסחריות זמינות להורדה באתר שלנו, או שאתה יכול ליצור בעצמך. דף זה כולל גם הוראות משלימות למילוי החשבוניות המסחריות שלך, וכן סרטון YouTube אם אתה זקוק לסיוע נוסף.
לכן, קח את הייעוץ והסיוע שלנו כדי להבטיח שאתה עומד בתקני חשבוניות מסחריות אלה ושהחשבונית שלך הושלמה כהלכה. אתה תהיה בדרך הנכונה למשלוחים מהירים ויציבים.
קראו גם: עיכובים בשחרור ממכס ואיך למנוע אותם, הטעויות היקרות של רילוקיישן, ומדריך שילוח אווירי.
שאלות נפוצות על חשבונית מסחרית
מהי חשבונית מסחרית ולמה היא נדרשת?
חשבונית מסחרית היא מסמך משפטי המפרט את הסחורה הנשלחת, ערכה, מקורה וצדדי העסקה. רשויות המכס בכל מדינה משתמשות בה לחישוב מסים ומכסים ולסיווג הסחורה. היא נדרשת לכל משלוח בינלאומי שאינו מסמכים בלבד.
מה חייב להיות בחשבונית מסחרית?
חשבונית מסחרית חייבת לכלול: כתובות השולח והמקבל, תיאור מפורט של הסחורה, כמות וערך לכל פריט (כולל פריטים משומשים ומתנות), מטבע העסקה, קוד HS, סיבת הייצוא, תנאי מסירה וחתימת השולח.
האם מתנה גם מצריכה חשבונית מסחרית?
כן. גם מתנות, פריטים משומשים ודוגמיות מצריכים חשבונית מסחרית בשילוח בינלאומי. יש לציין "מתנה" כסיבת הייצוא ולציין ערך ריאלי של הפריט. הצהרת ערך אפס או נמוך מדי עלולה לגרום לקנסות ועיכובים.
מה קורה אם החשבונית המסחרית שגויה?
חשבונית שגויה גורמת לעיכוב המשלוח במכס, עלויות אחסון $20-$120 ליום, קנסות ואף החזרת הסחורה. על פי נתוני ShippingToGo, למעלה מ-40% מעיכובי המכס נגרמים ממסמכים לא מדויקים.
מה הוא קוד HS ולמה הוא חשוב?
קוד HS (Harmonized System) הוא מספר בין-לאומי לסיווג סחורות, המשמש לחישוב מכסים ומסים. קוד שגוי גורם לחיוב לא נכון, עיכוב בשחרור ובדיקות ידניות. ShippingToGo מסייעת באימות קודי HS לפני שליחה.
האם ShippingToGo מספקת תבניות לחשבונית מסחרית?
כן. ShippingToGo מספקת תבניות חשבונית מסחרית ומדריכי מילוי ללקוחות. כחלק מתהליך ההזמנה, המערכת מספקת את כל התיעוד הנדרש ומסייעת בהשלמת המסמכים בצורה תקינה למניעת עיכובים במכס.
