בעת משלוח בינלאומי, ישנם מספר גורמים שיכולים להשפיע על עלות המשלוחים. גם נתונים פשוטים לכאורה כמו משקל ומידות של חבילה יכולים להיות מבלבלים ואפילו מטעים, במיוחד עבור מי ששולחים בפעם הראשונה ולא בקיאים בשיטות החישוב השונות.
לכן, החלטנו לעשות עבורכם סדר במושגים ולהסביר אחת ולתמיד את השיטות השונות לקביעת משקל המשלוח שלכם. נתחיל מזה שישנן שתי שיטות עיקריות לקביעת משקל המשלוח שלכם. השיטה הראשונה היא באמצעות משקל נפחי, והשיטה השנייה היא משקל פיזי, רגיל, כפי שכולנו מכירים. המשקל שלפיו יחוייב שילוח החבילה שלכם יהיה הגבוה מבין השניים.
חשוב להבין: כאשר חברת שילוח שוקלת את החבילות, היא לא שוקלת את המוצרים עצמם, אלא את נפחם. הסיבה פשוטה: חברות ההובלה גובות לא רק על בסיס משקל, אלא גם על בסיס שטח. נסביר את הרציונל באמצעות דוגמה: .
דמיינו שאתם שולחים חבילה קלה יחסית, אך שתופסת מקום רב. למשל: מזרונים, שמיכות או כריות. במקרה כזה, חברת התובלה לוקחת בחשבון לא רק את משקל החבילה, אלא גם כמה מקום היא תופסת בתוך המטוס. לכן, עלות השילוח לחבילה כזאת תהיה לפי בסיס של משקל נפחי. משמעות הדבר היא, שבמשלוח אווירי גודל האריזה הוא משמעותי מאד, וכדי לחסוך בעלות ההובלה האריזה צריכה להיות מתוכננת ומדויקת היטב. למשל: אריזות ואקום במקרים שבהם זה אפשרי, איסוף של מספר פריטים בחבילה אחת, שימוש מינימלי בחומרי אריזה וכו'. אמצעים אלה יוכלו לסייע לכם להקטין את המשקל הנפחי, ולשלם פחות על המשלוח. מצד שני, נדמיין שיש חבילה קטנה במימדים, אך כבדה מאד. למשל, אריחים או אבנים. במקרה כזה, עלות החישוב תהיה על פי המשקל הפיזי. כאמור - המשקל הגבוה מבין השניים הוא זה שעל פיו תחייב אתכם חברת השילוח.
ניקח לדוגמה ארגז במידות הבאות: אורך 24 ס"מ, גובה 17 ס"מ ורוחב 40 ס"מ, ומשקלו 1 ק"ג. חישוב המשקל הנפחי יהיה 24 כפול 17 כפול 40 ואת התוצאה נחלק ב 5000 וקיבלנו משקל נפחי של 3.26 ק"ג. כיוון שמשקל זה גבוה יותר מהמשקל הפיזי של 1 ק"ג אזי המשקל הנפחי יהיה המשקל שלופיו חברת השילוח תחייב אותנו עבור המשלוח. במידה ונרצה לחשב את המשקל הנפחי עבור מידות אינצ'ים אזי החישוב הוא- אורך כפול רוחב כפול גובה חלקי 138.4.
שימו לב, שכדי להגיע לנתונים המדויקים ביותר עליכם לדעת את המידות המדויקות של האריזה שברשותכם. במידה ותזינו נתונים שהם רק "בערך", לא תוכלו להגיע לתוצאה המדויקת של המשקל הנפחי.
CM
המשקל שלפיו יחוייב שילוח החבילה שלכם יהיה הגדול מבין השניים - משקל נפחי או משקל פיזי. כבעלי עסקים, רצוי שתבינו כיצד מחשבים את דמי המשלוח ותעקבו אחר כל השינויים המתרחשים - לעתים קרובות ביצוע שינוי פשוט יכול להוזיל משמעותית את הוצאות המשלוח. לכן, אם אתם רוצים לחסוך בעלויות המשלוח האווירי, מומלץ כי תפעלו להוריד את המשקל הנפחי על ידי הקטנת נפח החבילה ותכנון מדויק של האריזה. הדבר החשוב ביותר הוא להיות מודעים לאופן חישוב המשקל הנפחי, על מנת לדעת תמיד כמה צפוי לעלות לכם המשלוח, ולא להיות מופתעים בדיעבד.